Automātiska cenas aprēķināšana un tāmes sagatavošana
Sagatavojiet tāmes ar mazāk manuāla darba.
Klients iesniedz vajadzīgo informāciju. Sistēma aprēķina cenu pēc Jūsu noteikumiem un sagatavo tāmi pārbaudei. Jūsu komanda velta laiku klientam un darbam — mazāk atkārtotiem aprēķiniem.
Klients gaida cenu. Jūs vēl rēķināt.
Katru tāmi sākat no jauna
Meklējat cenas, pārrakstāt izmērus un saskaitāt tās pašas pozīcijas. Līdzīgi pieprasījumi atkārto darbu.
Piedāvājums paliek uz vakaru
Dienā veicat darbus un atbildat klientiem. Kamēr tāme gaida, klients var izvēlēties citu uzņēmumu.
Neiekļauta pozīcija samazina peļņu
Aizmirsts izbraukums vai papildu darbs paliek uz Jūsu rēķina. Kļūdu labošana prasa laiku un sarunu ar klientu.
Vairāk laika darbam. Skaidrāks pamats cenai.
Mazāk pārrakstīšanas
Klienta dati nonāk aprēķinā un tāmes sagatavē. Darbinieks pārbauda rezultātu, nevis ievada visu vēlreiz.
Īsāka gaidīšana uz piedāvājumu
Standarta pieprasījumam aprēķins sākas pēc vajadzīgo datu saņemšanas. Klientam ir iespēja pieņemt lēmumu ātrāk.
Vienādi cenu noteikumi
Darbs, materiāli un izbraukums balstās Jūsu cenrādī. Tas palīdz ievērot paredzēto cenu un pamanīt izņēmumus pirms nosūtīšanas.
Kā tas darbojas?
Saņemam vajadzīgos datus
Forma savāc pakalpojumu, apjomu, izmērus un atrašanās vietu. Trūkstošo vai neskaidro informāciju nododam darbiniekam.
Aprēķinām pēc Jūsu noteikumiem
Sistēma izmanto apstiprinātās cenas un formulas. Tā iekļauj darbu, materiālus, izbraukumu un izvēlētās papildiespējas.
Sagatavojam tāmi
Rezultāts nonāk tāmes sagatavē un klienta ierakstā, ja sistēmas var savienot. Darbinieks pārbauda cenu pirms nosūtīšanas.
Ko ieviešam
Pieteikumu forma
Vienojamies par jautājumiem un mērvienībām. Vajadzīgos datus var savākt arī atsevišķi pieslēgts čata asistents.
Cenas aprēķina noteikumi
Iestrādājam Jūsu cenas, minimālo pasūtījuma summu un papildizmaksas. Norādām, kuri gadījumi jāizskata cilvēkam.
Tāmes sagatave un pārbaude
Sagatavojam saprotamu izmaksu sadalījumu un nosacījumus. Automātisku nosūtīšanu ieslēdzam tikai pēc Jūsu apstiprinātas kārtības.
Pārbaude ar Jūsu piemēriem
Salīdzinām sistēmas aprēķinus ar Jūsu pārbaudītām tāmēm. Izmēģinām arī trūkstošus datus un nestandarta gadījumus.
Sākam ar skaidri aprakstāmu pakalpojumu un cenu noteikumiem. Objekta apskati un darbinieka lēmumu saglabājam tur, kur tie vajadzīgi. Sarežģītus piegādātāju savienojumus izvērtējam atsevišķi.
Kāpēc rīkoties tagad?
Katrs nākamais pieprasījums atkārto to pašu darbu.
Ja līdzīgas tāmes aizņem Jūsu vakarus, vairāk pieprasījumu nozīmē arī vairāk aprēķinu. Auditā izvērtējam sagatavošanas laiku un kļūdu cēloņus. Tad nosakām, kuru aprēķina daļu ir vērts automatizēt.
Saglabājam to, kas jau strādā.
Nav jāmaina visa uzņēmuma sistēma. Izvērtējam esošos rīkus un savienojam tos, kur tas ir iespējams.
Skaidrs ceļš līdz ieviešanai.
Izvērtējam
Noskaidrojam problēmu un vēlamo rezultātu.
Vienojamies
Saskaņojam darba apjomu, izmaksas un termiņu.
Ieviešam
Izveidojam risinājumu un pārbaudām tā darbību.
Nododam darbā
Parādām lietošanu un vienojamies par atbalstu.
Biežākie jautājumi
Vai sistēma der, ja katrs objekts atšķiras?
Varam automatizēt atkārtojamās aprēķina daļas. Gala cenu pēc objekta apskates apstiprina darbinieks. Ja cenu noteikumus nevar skaidri aprakstīt, pilnu aprēķinu neautomatizējam.
Vai mākslīgais intelekts izdomās cenu?
Nē. Cenu nosaka Jūsu apstiprinātās formulas un cenrādis. Čata asistents var savākt informāciju, bet tas patstāvīgi nenosaka cenas vai atlaides.
Vai tāme uzreiz aiziet klientam?
Pēc noklusējuma tā nonāk pārbaudei. Nosūtīšanu klientam var automatizēt tikai noteiktiem gadījumiem pēc Jūsu apstiprinājuma. Nepilnīgus datus nododam darbiniekam.
Kas jāsagatavo pirms ieviešanas?
Vajadzīgs cenrādis, aprēķina noteikumi un pārbaudītu tāmju piemēri. Kopā nosakām obligātos datus, izņēmumus un cilvēku, kurš uztur cenas.
Saistītie risinājumi
Noskaidrosim, ko ir vērts ieviest Jūsu uzņēmumā.
Pārrunāsim esošo procesu, lielāko kavēkli un piemērotāko nākamo soli.
Sākam ar konkrētu vajadzību. Risinājumu un izmaksas saskaņojam pirms ieviešanas.